接待智能体

接待型智能体怎么欢迎客户、基于知识库回答、收集信息、转交人工,以及在什么时候停止服务。

最后更新:2026-10-23

接待型智能体接待主动找上门的客户。它基于你的知识库回答,问清你需要的信息,在该由人来判断的时候把会话交给团队。

一次接待的流程

  1. 客户给你在 接待账号 里指定给它的账号发来消息。
  2. 智能体回复。客户连发几条时只回一次:WhatsApp 和 LinkedIn 上先等约 30 秒,邮件则立刻回复,然后把客户发的内容一起读。
  3. 对话中它按要求只根据你关联的知识库回答,知识库没有依据时通常会转人工;同时按你配置的信息项发问,一次问一两项。
  4. 它转人工、停止,或者继续。所有信息收集项都有值之后,由 RenewSell 把客户交给你团队并记录一条商机,即使智能体没有主动要求转人工。
  5. 你可以在智能体的 会话收件箱 里看到会话,随时接手。

技能

编辑页里有五项技能,可以各自单独开关。关掉的技能就当它不存在。

技能作用
知识库检索关联知识库,回答产品、服务和常见问题
欢迎语向新客户发送欢迎语和欢迎资料
客户信息收集收集你列出的关键信息,并判断这个客户是否值得跟进
转人工规则满足条件时通知并转交人工
停止服务规则满足条件时停止为该客户服务

欢迎语

欢迎语 可以给每个新客户发一句 固定欢迎语。只有当你希望每次都用同一句开场白时才打开;不打开时智能体按客户的话自然回复。

这项技能还会发送欢迎资料:智能体附件区里的文件(pdf/png/jpg/webp,最多 3 个,合计不超过 5 MB),随第一条回复发出。客户能否打开取决于他所在的渠道。

信息收集

客户信息收集 最多 12 项,例如预计采购量、目标市场。智能体会在回答里自然地询问,不会做成问卷。

  • 它只记录客户真的说过的内容,从不猜测,也不会对同一项重复发问。
  • 所有项都有值后,会话按 信息齐全 规则转交给你团队。这由 RenewSell 判断,不是智能体自己决定的;信息收集技能、转人工规则 和 信息齐全 规则都启用时才会触发。
  • 一项都没配置时,这条规则不会触发。

转人工与停止服务规则

转人工规则 和 停止服务规则 各自最多 10 条。每条有 规则名称、触发条件 和可选的 结束语(选填)。

  • 条件满足时,智能体发出结束语并暂停该会话。转人工把它留给你;停止则结束智能体要负责的部分。
  • 结束语用客户的语言发出。你写的是别的语言时,RenewSell 会用客户语言写出同样的意思。例外是 信息齐全,它的文本逐字发出。
  • 转人工规则 不能为空:发布前至少要有一条启用。固定的 信息齐全 规则始终存在。
  • 每条规则都能用自己的开关关掉,不需要删除。

回复语言

回复语言 默认是 跟随客户语言:智能体用客户最后一条消息的语言作答。也可以固定成某一种语言。

谁来回答、什么时候停

  • 智能体只在已发布、它自己的 自动回复 开关打开、并且该会话的 自动回复 开关也打开时回答。
  • 一个账号同一时间只能由一个已发布的接待型智能体使用。用同一账号发布第二个会被拒绝,并提示占用它的那个智能体。
  • 只接待新客户咨询,不回复已有联系人 打开时,如果你已经从这个账号给这位客户发过消息,智能体就不会介入。这些消息只存进收件箱,该会话自己的 自动回复 开关保持关闭。
  • 最大触发次数 到达后,智能体对这位客户的接待结束。客户合并后的一批消息只算一次。
  • 你团队的人在会话里发了消息,且 人工介入后暂停 AI 回复 打开时,回复会暂停。
  • 客户发来看起来像在给 AI 下指令的内容时,这段内容不会送进模型,会话直接转给你。

客户问「你是谁」时

智能体和主动开发型一样,以 AI 员工姓名 和 AI 员工职位 里的那个人作答,从不说自己是 AI。

客户真诚、直接地问对面是人还是机器人时,它用一句话说明自己是公司的数字助手,然后继续帮忙。被这样直接问到时,它不会冒充真人。

通知

通知渠道(可多选) 把你关心的事件发给你。从通知设置里勾选一个或多个机器人。智能体只发给这里选的 endpoint,不管每个机器人在自己那边订阅了哪些事件。

  • 转人工一定会通知。
  • 停止服务规则只在它的 客户停止回复时通知 打开时通知。
  • 达到 最大触发次数 时,若 达到触发上限时通知 打开则通知。
  • 信息收集完成会创建商机,并发送一条新商机通知。

没有选任何通知渠道时,谁也不会被通知。预览通知 会显示每类事件的示例文案,不会真的发出。

上线前先测一遍

接待型智能体编辑页的右栏是 客户接待对话预览。以客户身份输入,看它怎么回答、信息收集进度条怎么变、会不会转人工或停止。不会发出任何内容,见 预览与测试对话。

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